A. Pengenalan Software
Spreadsheet
1)
Mempersiapkan software spreadsheet
Mengecek apakah computer
sudah terinstal software spreadsheet, jika belum install terlebih dahulu.
Pengecekan dilakukan dengan cara melihat layar monitor, jika terdapat ikon
Microsoft excel untuk system operasi windows berarti software sudah terinstal
Melalui start menu: klik
start kemudian all program kemudian ms.office pilih ms. Excel.
2)
Mengenali lingkungan kerja Ms.Excel
Terdiri dari tiga lembar
kerja (sheet) yang diwakili oleh tab lembar kerja(tab sheet) yang terletak di
jendela aplikasi paling bawah.
B. Mengoperasikan
software Microsoft excel.
1. Membuat,
menyimpan,membuka,menutup workbook
Membuat workbook ( klik menu file, pilih new)
Menyimpan workbook ( klik menu file, pilih save )
Membuka workbook tersimpan ( klik menu file, pilih open)
Menutup workbook ( klik close window, klik yes)
2. Memasukkan dan
mengedit data
Memasukkan data : klik sel A1, ketik “no”, tekan enter. Kemudian
pointer akan menuju baris berikutnya dalam hal ini A2, ketik “1”.
Mengedit isi data sel : misal isi B2 yang terisi nia kurniati akan
diedit menjadi nia kurniaty, pindahkan pointer ke sel B2, tekan tombol F2 maka
kursor akan berada pada sel tersebut sekarang ganti”I” dengan “y” tekan enter.
Menghapus data : klik langsung sel yang akan bersangkutan
dengan cara arahkan pointer ke sel yang akan dihapus. Kemudian klik tombol kiri
mouse, tekan tombol delete atau del.
Pengaturan tampilan
a. Memblok data
Memblok data menggunakan
tombol shift ( tekan tombol shift jangan dilepas lalu tekan tombol anak panah
kanan)
Memblok sheet : letakan
pointer di pojok kiri atas ( di kiri kolom A, di atas baris 1 ), klik sekali,
jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok, maka yang terblok adalah
A1 sampai IV65536)
b. Mengatur
format tampilan Huruf
Ø Klik menu format
Ø Klik submenu cells
Ø Tampil : dialog box format cells.
Ø Klik tab font
Ø Pada tombol drop down font ( bentuk huruf ),
font style ( gaya tampilan ), size ( ukuran huruf ), underline ( garis bawah ),
color ( warna ) pilih dan klik sesuai yang diinginkan.
Ø Pada option effects, pilih dan klik kotak efek
pencetakan yang diinginkan.
Ø
Klik ok.
c.
Meratakan tampilan data
Tempatkan pointer pada
sel/blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataanya. Klik salah
satu ikon align left (rata kiri) center dan right pada toolbar formatting.
d. Memformat data
Blok range yang isinya
akan dirubah.
Klik menu format.
Klik cells.
Klik tab number.
Klik date pada kotak
category.
Pada kotak type, pilih
03-Mar-92.
Klik ok.
e. Merubah
lebar kolom dan tinggi baris
Cara merubah lebar kolom:
Ø
Blok kolom yang akan
dirubah.
Ø
Klik menu format
Ø
Pilih kolom
Ø
Klik width….sehingga
muncul jendela.
Ø
Pada kotak column width,
ketik misal 15.00
Ø
Klik ok.
Cara merubah tinggi baris
Ø
Blok baris yang akan
dirubah.
Ø
Klik menu format.
Ø
Pilih row.
Ø
Klik height…sehingga
muncul jendela.
Ø
Pada kotak row height,
ketik misal 12.75.
Ø
Klik ok
Menggunakan Rumus dan
fungsi
a. menggunakan
rumus : rumus merupakan instruksi matematika yang dimasukan ke suatu sel pada
lembar kerja.
|
Tombol
|
Nama
|
Ket. Fungsi
|
|
+
|
Tanda plus
|
Penjumlahan
|
|
-
|
Tanda minus
|
Pengurangan
|
|
*
|
Tanda asterisk
|
Perkalian
|
|
/
|
Tanda solidus
|
Pembagian
|
|
^
|
Tanda circumflex
accent
|
Perpangkatan
|
b. Menggunakan
fungsi
Ada beberapa fungsi:
COUNT : Menghitung banyak
data dalam suatu range.
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata data
dalam suatu range.
MAX :
Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.
SUM :
Menghitung penjumlahan data dalam suatu range.
MIN
: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range.
ROUND : Membulatkan data
C. Mencetak dokumen
1) Menentukan
ukuran kertas
Klik menu file
Klik page setup
Klik kotak paper size,
pilih ukuran kertas
Klik ok
2) Menentukan
area pencetakan
Blok range yang mau
dicetak.
Klik menu file pilih
print area.
Klik set print area.
3) Mencetak
lembar kerja
Buka dokumen yang akan
dicetak.
Hidupkan printer dan
masukkan kertas
Klik menu file, pilih
print. Kemudian keluar kotak dialog print.
Pada name, pilih nama
printer yang digunakan.
Tombol properties, untuk
menentukan posisi kertas hasil pencetakaan. Spreadsheet menyediakan dua arah
yaitu landscape, dengan arah horizontal dan portrait, dengan arah vertical.
Pilihan print range:
All
: mencetak semua
halaman pada file.
Pages from: to
: mencetak halaman tertentu.
Option print what:
Selection
: mencetak range yang diblok
Active sheet
: mencetak seluruh isi sheet aktif.
Entire workbook :
mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
Copies
Number of copies: untuk
menentukan banyak halaman yang akn dicetak.
Tombol preview: jika
ditekan akan memperlihatkan posisi teks hasil cetakan.
Tekan ok.
